GESTIÓN DOCUMENTAL EDAS

RESUMEN

eProm S. L., empresa especializada en gestión documental, ha elegido la tecnología de DAEDALUS como base de su línea de productos EDAS sobre entornos Windows.

EL PROBLEMA

Cuando se aborda la necesidad de ofrecer posibilidades avanzadas de indexación y búsqueda de información en castellano, no basta con emplear soluciones genéricas, como las que emplean habitualmente los buscadores de Internet. Estas soluciones suelen consistir, como mucho, en filtrar palabras sin contenido semántico (artículos, preposiciones, etc.) y en quitar presumibles terminaciones de palabras con valor morfosintáctico.

LA SOLUCIÓN DE DAEDALUS

eProm ha incorporado las tecnologías de DAEDALUS para indexación y búsqueda de contenidos (K-Site Index) y para análisis morfosintáctico de textos (STILUS Core). Esto permite tratar los documentos en castellano de forma muy precisa. Algunos ejemplos: ningún documento que contenga únicamente “a costa de” aparecerá si se busca costa; se puede buscar de forma simple cualquier forma del verbo "decir" (indicando [decir]), independientemente de su flexión (digo, dice, decía, diré, dicho, digan, dínoslo, decírselo); de igual modo se puede encontrar cualquier documento relativo a “peces espada” (indicando [pez espada]), independientemente de que aparezca en singular o en plural.

Dentro de las posibilidades avanzadas de búsqueda de K-Site Index, se encuentran la combinación de operadores lógicos de búsqueda, o la especificación de términos opcionales u obligatorios.

Otro problema habitual en la búsqueda documental tiene que ver con el manejo de documentos largos (libros, informes, proyectos, manuales, catálogos, etc.). La tecnología K-Site integra la filosofía de indexación por página, con lo que es posible llevar directamente al usuario a las páginas concretas en las que aparecen los términos de búsqueda dentro de documentos extensos.

LOS BENEFICIOS

En definitiva, la tecnología de DAEDALUS facilita y mejora las posibilidades de búsqueda de información. Estas posibilidades, especialmente apreciadas por los documentalistas, están accesibles para cualquier usuario del sistema.

Otras posibilidades de la tecnología STILUS y K-Site incluyen el tratamiento semántico, la extracción de información, la clasificación automática de documentos, la elaboración automática de resúmenes, etc. En lo relativo a la semántica, por ejemplo, se pueden encontrar todos los documentos en que aparezca “Organización de Naciones Unidas” buscando simplemente ONU, o todos los documentos relativos al “Real Madrid”, aunque sólo contengan expresiones como “el Madrid” o “madridista”, o al “Fútbol Club Barcelona”, aunque en ellos sólo se mencione el “Barça” o, incluso, el término “culé”.

PARTICIPANTES

eProm S.L. es una empresa especializada en el desarrollo de aplicaciones de Gestión del Conocimiento y de la Información. Su experiencia en el mundo empresarial le ha permitido desarrollar la familia de Aplicaciones EDAS, que incluye productos como EDASCorp, EDASPro y EDASFacturas. EDAS es un producto homologado en el Catálogo de Patrimonio.

eProm ha elegido la tecnología de DAEDALUS para indexación y búsqueda de contenidos que incorpora a sus productos.

Entre los clientes de esta tecnología se encuentra el INE (Instituto Nacional de Estadística).