¿NECESITA PONER ORDEN EN SU DOCUMENTACIÓN REGULATORIA Y LEGAL?
Una deficiente gestión de su información legal/regulatoria le puede estar costando mucho dinero
Para muchas empresas y organizaciones la gestión de la documentación legal y regulatoria es vital, bien porque constituye el núcleo de su actividad, bien porque las deficiencias en esa área implican altos riesgos, penalizaciones y costes, por ejemplo:
Sectores sometidos a fuerte regulación: farmacia, equipamiento médico, alimentación
Proveedores y usuarios de contenidos legislativos (leyes, jurisprudencia, etc.): suministradores de información, bufetes de abogados, notarías, tribunales, parlamentos
Empresas cotizadas y otras sometidas a especiales requisitos de transparencia y responsabilidad corporativa
Limitaciones de la tecnología actual
En escenarios como el descrito las soluciones tradicionales de gestión de documentación legal (que abarcan desde los sistemas de gestión documental y los buscadores corporativos hasta los procesos manuales realizados por personal más o menos especializado) revelan sus limitaciones:
No puede realizar consultas en lenguaje natural (ej.:"casos sobre delitos fiscales"), debiendo utilizar, en cambio, una sintaxis de búsqueda (ej.: "(casos OR delitos) AND fiscales") que únicamente los usuarios técnicos pueden dominar
No tiene una manera sencilla y escalable de identificar y extraer fragmentos del documento con determinado contenido o significado
No puede realizar automáticamente procesamientos complejos de textos legales (por ejemplo, ocultar o eliminar datos personales) y reutilizar de manera fiable documentación sensible
Si desea buscar en documentos legales en varios idiomas tiene que realizar varias búsquedas utilizando en cada una la traducción del término deseado, en lugar de usar dicho término en su lengua habitual y que sea el buscador el que traduzca
No puede clasificar automáticamente sus documentos de acuerdo con taxonomías de términos o agrupar y recuperar documentos que versan sobre el mismo tema. No se facilita navegar por la información
Sus búsquedas no tienen en cuenta el significado de los términos y no le devuelven documentos donde aparecen sinónimos u otros términos relacionados (ej.: "casos sobre fraude fiscal")
Daedalus le ayuda
La diferencia entre la documentación regulatoria y legal y otros tipos de información corporativa es que una gestión ineficaz o ineficiente de aquélla, debido a su especial naturaleza, puede llevar aparejada altísimos costes:
Costes de personal especializado, errores, retrasos y pérdida de la confidencialidad en tratamientos manuales que se podría automatizar
Sanciones y penalizaciones por incumplimientos en la presentación en tiempo y forma de documentación legal
Retrasos en la elaboración y corrección de solicitudes (ej.: aprobación de medicamentos y equipamiento médico), con la pérdida de ingresos asociada
Daedalus dispone de tecnología de búsqueda y clasificación con base lingüística permitiendo, entre otras cosas:
Reconocer la aparición de referencias a entidades (ej.: 'Tribunal Superior de Justicia madrileño', 'Tribunal Superior de Justicia de Madrid' y 'TSJM' representan a la misma organización)
Identificar relaciones entre entidades (ej.: "Antonio Pedreira, juez del TSJM" se reconoce como una relación de pertenencia entre 'Antonio Pedreira' y el 'Tribunal Superior de Justicia de Madrid')
Clasificación y/o agrupamiento automáticos. Se ha tenido en cuenta la necesidad de modificar, de manera sencilla y flexible, tanto los esquemas de clasificación (ej.: IPTC, Eurovoc) como los dominios de trabajo
Revisión ortográfica y de estilo automática, asegurando la calidad de la documentación generada en los procesos legales
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