K-SITE [AGENTE CORPORATIVO]

K-Site [Agente Corporativo] es la tecnología de Gestión del Conocimiento desarrollada por DAEDALUS, concebida para que su organización se beneficie del conocimiento generado por sus empleados o, simplemente, disponible en Internet.

  • Es potente porque utiliza la tecnología más avanzada.
  • Es ligera porque sus requisitos, tanto del sistema servidor como de los clientes, son mínimos.
  • Es amigable por su fácil instalación y administración y el uso intuitivo de su interfaz de usuario.
  • Es económica tanto por su precio como por el poco tiempo que supone instalarla y adaptarla frente a otras soluciones del mercado.

K-Site [Agente Corporativo] facilita la compartición de información y documentos en formato electrónico en el seno de una organización.

Características

K-Site [Agente Corporativo] se encarga del archivo, la indexación y la búsqueda de los documentos que más nos interesan, ya sean documentos formales, textos o informes redactados por nuestra compañía, o documentos publicados en Internet. K-Site permite la gestión de documentos en más de 200 formatos electrónicos.

Sus características avanzadas permiten:

  • Indexación de documentos
    • Extracción automática de propiedades de los documentos (autor, título, fecha de actualización, etc.)
    • Detección de idioma
    • Procesamiento lingüístico avanzado para textos en castellano, con indexación de palabras por su forma principal (la que se busca en un diccionario)
    • Posibilidad de añadir propiedades y claves manualmente
    • Elaboración automática de un resumen del documento
  • Clasificación automática de documentos
    • Gestión de índices jerárquicos o esquemas de clasificación asociables a colecciones
    • Asociación de palabras clave a los distintos temas definidos en los esquemas
    • Clasificación automática de los documentos introducidos en el sistema dentro de la jerarquía
  • Búsqueda de documentos
    • Búsqueda multilingüe por palabras aisladas, expresiones literales, palabras próximas o cualquier forma perteneciente a un verbo, sustantivo o adjetivo ("por lema")
    • Búsqueda por propiedades ("atributos"), palabras clave manuales o entradas en esquemas de clasificación
    • Combinación de expresiones de búsqueda (AND, OR, NOT)
  • Gestión de usuarios
    • Altas, bajas y permisos para acceso e incorporación de documentos
    • Grupos de usuarios con perfiles y restricciones comunes
    • Administración distribuida
    • Permisos de acceso orientados a grupos/usuarios y documentos/colecciones
  • Perfiles de interés
    • Perfiles de intereses particulares definibles por los usuarios
    • Obtención de los últimos documentos introducidos en el sistema que se ajustan a las preferencias e intereses del usuario
  • Flujo de elaboración de documentos
    • K-Site permite utilizar varios flujos de realización de documentos: Edición, Edición-Revisión y Edición-Revisión-Supervisión
    • Gestión automática de códigos de documentos y versiones de los mismos
    • Entrega automática del documento a la persona correspondiente dentro del ciclo
    • Gestión de alarmas indicadoras de documento fuera de plazo de entrega
  • Robot
    • Visita periódica a sitios web, con descarga de páginas y otros archivos nuevos o modificados desde la visita anterior
    • Inclusión de los documentos extraídos en las colecciones existentes, con indexación por contenido y clasificación automática
    • Difusión de información a los usuarios según su perfil de intereses

Documentación

Versión específica de K-Site [Agente Corporativo] desarrollada para aquellas organizaciones, como fundaciones, COIEs, etc., que se
encargan de gestionar prácticas en empresas para los estudiantes
universitarios.